Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням загальних зборів суддів
Слов’янського міськрайонного суду Донецької області
протокол № 14 від 28 листопада 2016 року
зі змінами (протокол № 1 від 16.01.2017)
зі змінами (протокол № 2 від 30.01.2017)
зі змінами (протокол № 3 від 06.03.2017)
зі змінами (протокол № 3 від 01.02.2018)
зі змінами (протокол № 1 від 28.02.2019)
зі змінами (протокол № 10 від 10.10.2019)
зі змінами (протокол № 1 від 06.01.2020)
зі змінами (протокол № 6 від 26.03.2020)
зі змінами (протокол № 9 від 30.04.2020)
зі змінами (протокол № 1 від 05.01.2021)
зі змінами (протокол № 15 від 18.11.2021)
зі змінами (протокол № 17 від 17.12.2021)
зі змінами (протокол № 18 від 28.12.2021)
зі змінами (протокол № 3 від 01.02.2022)
зі змінами (протокол № 12 від 06.07.2022)
зі змінами (протокол № 19 від 23.11.2022)
зі змінами (протокол № 20 від 12.12.2022)
зі змінами (протокол № 4 від 17.08.2023)
Засади використання
автоматизованої системи документообігу
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України із змінами і доповненнями, Інструкції з діловодства, з метою врегулювання певних питань, які відносяться до повноважень зборів суддів, визначених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
2.1. У Слов’янському міськрайонному суді Донецької області використовується комп'ютерна програма "Д-3", розробником якої виступає Державне підприємство «Інформаційні судові системи».
2.2. Для належного функціонування автоматизованої системи Слов’янський міськрайонний суд забезпечує:
Засадами не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи служби управління персоналом, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.
автоматизованої системи.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Слов’янському міськрайонному суді визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
3.5. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".
3.6. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
3.7. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.8. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
3.9. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
та етапів її руху
4.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
4.2. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файла.
4.3. Дата реєстрації та вхідний номер документа формуються автоматизованою системою автоматично.
4.4. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
4.5. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства суду.
4.6. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо розгляду всіх справ, які знаходяться в їх провадженні, не може бути обмежений.
5.1. Судові справи реєструються у Слов’янському міськрайонному суді в день їх надходження в порядку черговості та підлягають розподілу під час реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
5.2. У Слов’янському міськрайонному суді застосовується:
- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- повторний автоматизований розподіл судових справ.
5.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення головуючого судді та суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.
5.4. На виконання пункту 2.3.17 Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справ, можуть бути повторно розподілені за письмовим розпорядженням керівника апарату суду судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя;
- звільнення його з посади судді;
- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- відсторонення судді від посади;
Невжиття цих заходів може призвести до суттєвого порушення прав та інтересів осіб, які приймають участь або є сторонами у судовому процесі.
5.5. Відмітка в табелі обліку робочого часу АСДС КП «Д-3» про перебування головуючого судді/судді-члена колегії в нарадчій кімнаті проставляється лише на підставі доповідної записки помічника судді/секретаря судового засідання головуючого судді.
(Розділ 5 доповнено новим пунктом 5.5. згідно рішення зборів суддів від 26.03.2020 протокол № 6).
судових справ між суддями
6.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
6.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
6.3. Керівник апарату суду (особа, яка виконує його обов’язки) або посадова особа суду з служби управління персоналу суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на робочому місці. Підставами для цього є наказ про відпустку, наказ про відрядження, лікарняний тощо.
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя в день невиходу на роботу зобов’язаний невідкладно повідомити про це особу суду з служби управління персоналом суду або особу, яка виконує її обов’язки.
6.4. Невиконання суддею правил, визначених абзацом 2 п. 6.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
6.5. З метою запобігання випадків розподілу справ та матеріалів, які потребують негайного розгляду судді, який знаходиться у нарадчій кімнаті, та недопущення повторного розподілу цих справ, помічник судді відразу повідомляє керівнику апарату суду про вихід судді до нарадчої кімнати, та повернення з нарадчої кімнати.
Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:
- клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід;
- цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження, а саме надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку;
- клопотання про проведення обшуку;
- скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
- заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;
- подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
- подання про примусове проникнення до житла.
Абзац третій пункту 6.5. виключено.
(рішення зборів суддів від 01.02.2018 протокол № 3)
6.6. Розподіл усіх справ і матеріалів здійснюється виключно особами, відповідальними за автоматичний розподіл справ.
6.7. Будь-який суддя (судді) мають право бути присутніми під час розподілу справ і матеріалів.
6.8. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
6.9. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
6.10. У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.
6.11. У разі роз’єднання (виділення) судових справ (кримінальна справа та кримінальне провадження виділена в окреме провадження), судова справа підлягає автоматизованому розподілу, зареєстрована, як така, що надійшла вперше та передається судді, який визначений автоматизованою системою.
Розподіл кримінальних справ та кримінальних проваджень, особи за якими перебувають у розшуку, коли суддя, в провадженні якого перебуває дана справа знаходиться на лікарняному або у відпустці і з об’єктивних причин не може бути відкликаний з відпустки для розгляду справи – передається на повторний автоматизований розподіл.
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.11. та новим абзацом другим згідно рішення зборів суддів від 06.03.2017 протокол № 3).
6.12. Не розподіляються щодо конкретного судді матеріали кримінального провадження у випадку, якщо суддю відведено від розгляду цього кримінального провадження.
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.12. згідно рішення зборів суддів від 06.01.2020 протокол № 1).
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.13. згідно рішення зборів суддів від 30.04.2020 протокол № 9 та на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19).)
Пункт 6.13. виключено.
(рішення зборів суддів від 17.08.2023 протокол № 4)
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.14. згідно рішення зборів суддів від 05.01.2021 протокол № 1 та на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)).
Пункт 6.14. виключено.
(рішення зборів суддів від 17.08.2023 протокол № 4)
6.15. У разі відсутності (відрядження, лікарняний, відпустка, підвищення кваліфікації тощо) понад 5 робочих днів головуючого судді у справі щодо особи відносно якої вже наявне кримінальне провадження, автоматизованому розподілу між усіма суддями, які мають на час розподілу повноваження щодо їх розгляду, на загальних підставах, підлягають судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України. Подальше питання щодо їх об’єднання вирішується складом суду, якому справа надійшла вперше. Про наявність іншої справи щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, канцелярія суду формує інформативну довідку, яка долучається до матеріалів справи.
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.15. згідно рішення зборів суддів від 18.11.2021 протокол № 15).
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.16. згідно рішення зборів суддів від 17.12.2021 протокол № 17).
Пункт 6.16. виключено.
(рішення зборів суддів від 01.02.2022 протокол № 3)
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.17. згідно рішення зборів суддів від 28.12.2021 протокол № 18).
Пункт 6.17. виключено.
(рішення зборів суддів від 23.11.2022 протокол № 19)
6.18. У разі якщо судді погоджено заяву про відпустку тривалістю один робочий день, автоматизований розподіл справ за участю такого судді не здійснюється за один робочий день до відпустки.
(Розділ 6 доповнено новим пунктом 6.18. згідно рішення зборів суддів від 01.02.2022 протокол № 3).
раніше визначеному у судовій справі судді
7.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 431 – 435, 442, підпунктом 17.4 підпункту 17 пункту 1 розлілу XIII "Перехідні положення" Цивільного процесуального кодексу України, статтями 374, 376 -377, 379, 382, підпунктом 18.4 підпункту 18 пункту 1 розлілу VII "Перехідні положення" Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
Абзац (підпункт) шостий пункту 7.1. виключено.
(рішення зборів суддів від 18.11.2021 протокол № 15)
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів.
Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
Раніше визначеним слідчим суддею по одному кримінальному провадженню вважається слідчий суддя, якого визначено шляхом автоматизованого розподілу судових справ між суддями останнім (незалежно від того, який слідчий суддя розглядав інші клопотання у цьому ж кримінальному провадженні раніше).
(пункт 7.1. розділу 7 доповнено новим абзацом 13 згідно рішення зборів суддів від 28.02.2019 протокол № 1)
7.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (п. 2.3.3 Положення) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.
У всіх інших вище перелічених випадках судові справи передаються раніше визначеному судді, навіть за відсутності його на роботі.
7.3 Встановити, що при розподілі справ про адміністративні правопорушення при одночасному (протягом одного робочого дня) надходженні справ щодо однієї особи, а також при надходженні 2 та наступних справ щодо однієї особи до остаточного розгляду першої справи суддею - розподіл другої та наступних справ проводиться судді, якому автоматично розподілена перша справа. Уразі надходження адміністративних справ щодо однієї особи після розгляду першої справи - проводити автоматичний розподіл за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.
Справи про адміністративні правопорушення, що повернулися після дооформлення, розглядає по суті суддя, який виносив постанову про направлення справи на до оформлення.
(Пункт 7.3 доповнено новим абзацом згідно з рішенням
зборів суддів від 16.01.2017 протокол №1)
У разі відсутності судді на роботі (відпустка, відрядження, лікарняний тощо) понад 15 календарних днів справи про адміністративні правопорушення, що повернулися після дооформлення, підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями суду, які мають повноваження на момент автоматизованого розподілу.
(Пункт 7.3 доповнено новим абзацом згідно з рішенням зборів суддів від 10.10.2019 протокол № 10)
7.4. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
7.5. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної інстанції для виконання ухвали апеляційної інстанції на усунення недоліків у процесуальному порядку (роз’яснення рішення, винесення додаткового судового рішення, тощо) такі судові справи передаються тим суддям, у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
У разі тривалої відсутності суддів (більше 30 днів – (відпустка, відрядження, лікарняний, тощо), така судова справа за резолюцією голови суду або заступника голови суду, чи судді, який виконує обов’язки голови суду, передається на повторний автоматичний розподіл.
7.6. У разі необхідності перереєстрації справи, за письмовим поданням головуючого судді, з одного виду судочинства (провадження) в інший, повторний розподіл справи не здійснюється, а перереєстрована справа передається на розгляд раніше визначеному судді.
між суддями.
8.1. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді (судді-доповідача) на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 7.4. цих Засад, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення.
8.2. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
8.3. Повторний автоматизований розподіл судових справ у випадку тимчасової непрацездатності або відпустки на строк, що призводить до порушення строків вирішення справ або питань, пов’язаних з їх розглядом, здійснюється за розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду) на виконання рішення Зборів суддів.
Такі збори суддів скликаються головою суду (особою, яка виконує обов’язки голови суду) за ініціативою (вмотивована службова записка на ім’я голови суду) головуючого судді або, за його усним розпорядженням, помічника судді/секретаря судового засідання.
(Розділ 8 доповнено новим пунктом 8.3. згідно рішення зборів суддів від 26.03.2020 протокол № 6).
(Пункт 8.3. розділу 8 із змінами, внесеними згідно рішення зборів суддів від 17.08.2023 протокол № 4).
8.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ, які залишись не розглянутими, у випадку припинення повноважень судді щодо здійснення правосуддя, звільнення з посади судді, перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, довготривалого лікарняного, відсторонення судді від посади або його смерті.
Такі справи всіх категорій підлягають повторному автоматизованому розподілу між усіма суддями суду, які на момент автоматизованого розподілу судових справ мають повноваження для здійснення правосуддя.
В цьому разі розподіл інших справ, що надходять до суду, здійснюється в загальному порядку.
(Розділ 8 доповнено новим пунктом 8.4. згідно рішення зборів суддів від 06.07.2022 протокол № 12).
8.5. Повторне визначення присяжних (при розгляді цивільних справ або матеріалів кримінального провадження судом присяжних) здійснюється секретарем суду відповідної канцелярії, за вмотивованою доповідною помічника/секретаря судових засідань на ім’я керівника апарату суду про заміну такого присяжного.
(Розділ 8 доповнено новим пунктом 8.5. згідно рішення зборів суддів від 12.12.2022 протокол № 20).
10.1. Збори суддів Слов’янського міськрайонного суду Донецької області мають право запроваджувати та скасовувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ. Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох- чотирьох суддів на одну спеціалізацію.
10.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів відповідної спеціалізації. Після визначення автоматизованою системою головуючого судді склад колегії суддів автоматично визначається автоматизованою системою згідно з налаштуваннями складу колегій суддів. Якщо неможливо сформувати колегію з суддів відповідної спеціалізації, до складу колегії автоматизованою системою автоматично визначається суддя іншої спеціалізації.
10.3. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді(тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, тощо), який не є головуючим суддею у справі, повторний автоматизований розподіл судової справи не здійснюється. Заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється автоматизованою системою автоматично.
У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, тощо), який є головуючим суддею у справі, здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи без зміни складу колегії.
10.4. В суді діє спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх.
10.5. У разі виявлення помилки при формуванні колегії, а саме: включення до складу колегії судді, який на момент авторозподілу не має повноважень на розгляд справ, в тому числі перебуває на лікарняному, у відрядженні, у відпустці, не здійснюється перепризначення такого судді в автоматичному порядку, а здійснюється повторний авторозподіл за розпорядженням керівника апарату суду.
10.6. Для здійснення повноважень з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом в суді обрані слідчі судді.
10.7. У період виборчого процесу, на весь час підготовки та проведення виборів, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, наказом голови суду та керівника апарату суду затверджуються графіки чергування суддів та працівників апарату суду в неробочі та вихідні дні з подальшим наданням іншого дня відпочинку за чергування відповідно до ст.ст.72,107 КЗпП України.
10.8. Щорічні відпустки слідчих суддів плануються таким чином, щоб на період знаходження у відпустці слідчих суддів, у суді залишалось працювати два слідчих судді.
11.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів, такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
11.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) відповідальними за розподіл судових справ працівниками (чи особами, що виконують їх обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, з урахуванням спеціалізації.
11.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення обставин.
11.4. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
12.1. Керівник апарату суду звітує перед зборами суддів на їх вимогу з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.
12.2. Керівник апарату суду на вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.
12.3 Керівник апарату суду видає розпорядження про Повторний автоматизований розподіл судових справ у випадку настання обставин, викладених у п. 4.1., п. 5.4., 8.2., 8.3. та 10.5. цих Засад.
13.1. Внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень, які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями, працівниками апарату суду, відповідальними за реєстрацію справ і матеріалів, внесення даних до обліково-статистичних карток, може бути підставою для притягнення до відповідальності, установленої законом.
13.2. Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в судах є обов’язковими до виконання.
Прикінцеві Положення.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до автоматизованої системи.
Питання щодо функціонування автоматизованої системи, котрі не врегульовані цими Засадами вирішуються та регулюються Положенням, Інструкцією та відповідним законодавством, що діє у цій сфері.
У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів суду новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
