Слов'янський міськрайонний суд Донецької області оголошує конкурс на заміщення вакантних посад старшого секретаря та секретаря судового засідання (тимчасово).

Загальні умови

Посадові обов’язки

- Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

- Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

- Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

- Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

- Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

- Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

- Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

- Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

- Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

- Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

- Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

- Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

- Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

- Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

- Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

- Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

- Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

- Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

канцелярії суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад, згідно штатного розпису - 2649 грн.,

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Деякі питання оплати праці державних службовців”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх надання

Перелік документів необхідних для участі в конкурсі зазначається відповідно до пункту 19 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» № 246 від 25 березня 2016 р.(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648) (далі - Постанова):

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларація (як кандидата на посаду) особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік.

Строк надання документів – 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Дата, час і місце проведення конкурсу

21 листопада  2017 року о 10 год. 00 хв., у приміщенні Слов’янського міськрайонного суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Слов’янськ, вул. Добровольського,2.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

консультант суду по роботі з персоналом Катрич Альона Олександрівна, (0626) 3-50-85, +380951977969, inbox@sl.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра, бакалавра.

Досвід роботи

Вимог до стажу роботи не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Якісне виконання поставлених завдань: 

-          вміння працювати з інформацією;

-          орієнтація на досягнення та кінцевих результатів.

Командна робота та взаємодія 

-          вміння працювати в команді;

-          вміння ефективної координації з іншими;

-          вміння надавати зворотний зв’язок.

Сприйняття змін 

-          здатність приймати зміни та змінюватись.

Технічні вміння 

-          вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення (XL, Word);

-          вміння використовувати офісну техніку

Особистісні компетенції 

-          відповідальність;

-          орієнтація на саморозвиток;

-          наполегливість, ініціативність

Професійні знання

Знання законодавства

- Конституція України

- Закон України «Про державну службу»

- Закон України «Про запобігання корупції»

- Закон України «Про очищення влади»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»,

-Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

                        Загальні умови

Посадові обов’язки

- Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

- Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

- Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

- Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

- Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

- Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

- Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

- Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

- Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

- Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

- Вносить інформацію до статистично-облікових карток в електронному вигляді в межах своїх повноважень, передбачених наказом.

- Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

- Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

- посадовий оклад, згідно штатного розпису - 2649 грн.;

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Деякі питання оплати праці державних службовців”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасова (на час фактичної відсутності основного працівника).

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі та строк їх надання

Перелік документів необхідних для участі в конкурсі зазначається відповідно до пункту 19 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» № 246 від 25 березня 2016 р.(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648) (далі - Постанова):

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларація (як кандидата на посаду) особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2016 рік.

Строк надання документів – 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Дата, час і місце проведення конкурсу

21 листопада  2017 року о 10 год. 00 хв., у приміщенні Слов’янського міськрайонного суду Донецької області за адресою:  Донецька область, м. Слов’янськ, вул. Добровольського,2.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

консультант суду по роботі з персоналом Катрич Альона Олександрівна, (0626) 3-50-85, +380951977969, inbox@sl.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра, бакалавра.

Досвід роботи

Вимог до стажу роботи не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Якісне виконання поставлених завдань: 

-          вміння працювати з інформацією;

-          орієнтація на досягнення на кінцевих результатів.

Командна робота та взаємодія 

-          вміння працювати в команді;

-          вміння ефективної координації з іншими;

-          вміння надавати зворотний зв’язок.

Сприйняття змін 

-          здатність приймати зміни та змінюватись.

Технічні вміння 

-          вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення.

Особистісні компетенції 

-          відповідальність;

-          орієнтація на саморозвиток;

-          наполегливість, ініціативність

Професійні знання

Знання законодавства

- Конституція України

- Закон України «Про державну службу»

- Закон України «Про запобігання корупції»

- Закон України «Про очищення влади»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»,

-Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної  Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ