Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова Слов»янського Керівник апарату міськрайонного суду Слов»янського
Донецької області міськрайонного суду
Донецької області
_____________М.Г.Геєнко ___________Л.А.Шведко
13.06.2012р. Наказ № 34-а від 13.06.2012р.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО КАНЦЕЛЯРІЮ СЛОВ’ЯНСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення про канцелярію Слов»янського міськрайонного суду Донецької області (далі Положення) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників канцелярії Слов»янського міськрайонного суду Донецької області.
1.2. Канцелярія Слов»янського міськрайонного суду Донецької області (далі - канцелярія) утворюється та функціонує в структурі апарату суду відповідно до ст. 149 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”.
1.3. Канцелярія функціонує в структурі відділу документального забезпечення Слов»янського міськрайонного суду Донецької області.
1.4. Положення про канцелярію затверджується наказом керівника апарату суду за погодженням з головою суду.
1.5. Зміни і доповнення до Положення вносяться керівником апарату суду за погодженням з головою суду.
1.6. Структура, чисельність працівників канцелярії визначаються штатним розписом та структурою Слов»янського міськрайонного суду Донецької області, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Донецькій області і мають забезпечувати якісне виконання покладених на канцелярію завдань і функцій.
1.7. Робота канцелярії ведеться згідно затверджених планів роботи суду.
1.8. У своїй діяльності канцелярія керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", законодавством про боротьбу з корупцією, іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Верховної Ради України, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та ТУ ДСА України в Донецькій області, постановами Пленуму ВССУ,
Інструкцією з діловодства, рішеннями органів суддівського самоврядування, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
1.9. Канцелярія, в інтересах всебічного і комплексного забезпечення виконання визначених цим Положенням завдань та функцій, співпрацює з іншими структурними підрозділами апарату суду.
II. СТРУКТУРА КАНЦЕЛЯРІЇ
2.1 Структура і штатна чисельність канцелярії(як і всього апарату ) суду за поданням голови суду затверджується територіальним управлінням державної судової адміністрації України у Донецькій області.
2.2. До складу канцелярії входять старший секретар суду, секретарі суду, секретарі судового засідання, завідувач архіву та архіваріус суду.
2.3. Канцелярію суду очолює старший секретар суду, призначений на посаду наказом керівника апарату суду.
2.4. Обов’язки працівників канцелярії визначені їх посадовими обов’язками,затвердженими наказом керівника апарату суду.
III. ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ КАНЦЕЛЯРІЇ.
3.1. Забезпечення щоденного прийняття, реєстрацію, розподіл вхідної кореспонденції, що подаються до суду.
3.2. Належний прийом, реєстрацію позовних заяв та інших передбачених законом документів (заяв, клопотань, скарг тощо), що подаються до місцевого суду та їх передачу суддям на підставі даних автоматизованої системи документообігу суду.
3.3. Передачу зареєстрованих документів до структурних підрозділів на виконання під розписку.
3.4. Своєчасне введення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних даних.
3.5. Реєстрація та відправка вихідної кореспонденції, що направляється за межі суду.
3.6. Прийняття та передача інформації каналами факсимільного зв'язку.
3.7. Отримання, реєстрація та направлення електронної пошти.
3.8. Прийняття та відправлення службової інформації телефонограмами.
3.9. Контроль за дотриманням встановленого процесуального порядку направлення апеляційних та касаційних скарг.
3.10. Контроль за станом справ, які надсилаються за межі суду.
3.11. Надання в установленому законом порядку учасникам процесу інформації про стан розгляду справ, в яких вони беруть участь.
3.12. В межах своєї компетенції надання відомостей за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”, Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Слов»янському міськрайонному суді Донецької області.
3.13. Прийом, реєстрація, опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, поданих у відповідності до Закону України “Про доступ до публічної інформації ”.
3.14. Надання консультацій під час оформлення запитів на інформацію.
3.15. Реєстрація та направлення відповідей на отримані запити на інформацію, поданих з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації".
IV. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КАНЦЕЛЯРІЇ
4.1. Канцелярію очолює старший секретар суду, (далі – канцелярія), який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
4.2. Старший секретар здійснює керівництво роботою канцелярії і відповідає за виконання покладених на канцелярію функцій і завдань.
4.3. У разі відсутності старшого секретаря його обов’язки виконує секретар суду.
4.4. Старший секретар безпосередньо підпорядкований голові суду, керівнику апарату суду.
4.5. Працівники канцелярії призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
4.6. Функціональні обов'язки, працівників канцелярії визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються наказами керівника апарату суду.
4.7 Працівники канцелярії відповідно до їх прав та обов'язків, визначених посадовими інструкціями, наказами, розпорядженнями керівника апарату, вносять до бази даних автоматизованої системи документообігу передбачену Положенням "Про автоматизовану систему документообігу суду" інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
4.8. В канцелярії систематично проводяться наради з питань її діяльності.
4.9. Документація канцелярії ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах.
Організація роботи архіву суду.
4.10.Забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
4.11 .Приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судових документів, що закінчені діловодством.
4.12.Здійснення контролю за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконання цієї роботи.
4.13.Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
4.14.Приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень.
4.15.Підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.
4.16.Підготовка необхідних даних та складання відповідних звітів щодо роботи архіву.
4.17. Контроль за додержанням правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.
4.18.Своєчасна та належна доставка за призначенням судових справ, іншої судової документації.
4.19.Забезпечення доставки речових доказів до приміщення суду.
4.20.Термінова доставка листів, запитів, судових повісток, відправлення телеграм та інших документів для забезпечення оперативного розгляду справ.
4.21.Розробка заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності
4.22. Старший секретар суду :
– планує роботу канцелярії, здійснює керівництво діяльністю канцелярії і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на канцелярію;
– розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, а у разі службової необхідності проводить перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, організовує взаємодію з іншими структурними підрозділами суду;
– організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками канцелярії завдань, плану роботи суду, доручень керівництва суду;
– забезпечує вдосконалення методів роботи канцелярії, своєчасне проходження і опрацювання документів.
– представляє канцелярію на зборах та нарадах працівників апарату суду;
– здійснює інші повноваження із забезпечення діяльності суду, передбачені посадовою інструкцією та цим Положенням.
V. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ КАНЦЕЛЯРІЇ
5.1. Працівники канцелярії мають право:
- користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства;
- на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
- за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;
- отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань;
- в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;
- за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань;
- вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;
- брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
5.2. Працівники канцелярії наділені іншими правами, визначеними посадовими інструкціями.
5.3. Працівники канцелярії зобов'язані:
– виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка стала їм відома при виконанні службових обов'язків;
– забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;
– дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду;
– дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;
– виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів;
– використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи, суду в цілому;
– постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.
VI. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
6.1. Працівники канцелярії відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України "Про державну службу", законодавства України про боротьбу з корупцією несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
VII.ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1.При виявленні невідповідності якого-небудь пункту Положення реальному стану справ у канцелярії старшим секретарем суду, співробітником канцелярії або
іншою особою необхідно звернутися до керівника апарату суду із заявкою на внесення змін і доповнень у Положення.
7.2.Внесена пропозиція розглядається керівником апарату суду протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
7.3. Внесення змін і доповнень у Положення затверджується керівником апарату суду.
_03_03.png)
